Valmistaudu hyvin ja kerro osallistujille etukäteen kokouksen tavoite.
Varmista roolitukset jo etukäteen, jotta esimerkiksi kirjuri ja puheenvuoron pitäjät ovat asemissa.
Ole ajoissa paikalla ja varmista, että laitteet ja ohjelmat toimivat. Näin kokous starttaa ajallaan.
Juttele osallistujien kanssa niitä näitä muutama minuutti ennen kokousta.
Pitäkää esittäytymiskierros, mikäli osallistujat ovat toisilleen tuntemattomia. Tutulla porukalla kertokaa omat kuulumiset minuutissa.
Jaa asialista ruutujaolla kaikille osallistujille, jotta kokouksen seuraaminen on helpompaa.
Kameroiden käyttö helpottaa ilmeiden tulkitsemista pienellä porukalla. Isolla porukalla kamerat saattavat hidastaa yhteyksiä. Video auttaa myös keskittymään kokoukseen, joten käytä sitä aina kun mahdollista.
Avaa mikrofonisi vain omien puheenvuorojesi ajaksi.
Käy osallistujat läpi kokouksen aikana ja kysy mielipidettä, jotta jokainen saa varmasti suunvuoron.
Osallistuja voi antaa oman mielipiteensä myös kirjallisesti kokouksen keskusteluun.
Pyytäkää puheenvuoroa keskusteluruudun kautta tai nostamalla virtuaalinen käsi pystyyn
Pidä kokous napakkana. Yleensä ihmisten keskittyminen herpaantuu noin 45 minuutin kohdalla.
Päätä kokous kysymällä yleisesti, onko jollakin vielä jotain aiheeseen liittyvää.
Summaa lopuksi seuraavat askeleet tai varmista, että kaikki tietävät seuraavat toimenpiteet.